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如何审查采购合同

审查采购合同时,应当注意以下几个方面:

合同主体

确认合同双方的名称、地址、法定代表人或授权代表人等信息,确保合同主体适格并具备签订合同的合法资格。

核实供方的供货能力、独立承担经济责任的能力,以及需方的付款能力和独立承担经济责任的能力。

买卖标的物(货物)的基本情况

仔细审查产品名称、品牌、规格型号、生产厂家等信息,确保与实际需求一致,避免交货时产生纠纷。

检查是否明确写出产品全称、牌号、商标、规格型号、生产厂家等,防止供方以次充好。

确认是否提供随机备品、配件工具的数量及供应办法,防止供方借机收取额外费用。

数量和计量方法

确保产品数量以国家统一的标准计量单位表示,若没有统一计量单位,则需双方明确具体的计量方法。

避免使用含糊不清的计量概念,如“一件”、“一箱”、“一打”等,应具体明确产品数量。

技术标准(含质量要求)

审查合同是否明确约定质量标准、验收标准及方法,确保产品质量符合要求。

关注质量要求是否具体、明确,并符合相关法律法规和行业标准。

价款

确认合同中的价款是否清晰,包括货币种类、金额等,并注意价款的大写形式。

履行期限、地点和方式

检查合同中是否明确约定履行期限、地点和方式,确保合同执行顺畅。

合同解除、中止、终止

审查合同中关于合同解除、中止、终止的条款,明确在什么情况下可以单方解除合同,以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。

违约责任

确保违约责任具体明确,包括违约情况下的赔偿方式和数额,避免模糊不清的表述。

明确解决合同争议的方法,如仲裁或诉讼,以及纠纷管辖地的确定。

合同落款、署名、盖章

确认合同双方的落款、署名、盖章是否规范、齐全,确保合同签署的合法性和有效性。

其他重要条款

关注合同中的特殊条款,如保密条款、知识产权保护、售后服务等,确保这些条款的合理性和可执行性。