审查采购合同时,应当注意以下几个方面:
确认合同双方的名称、地址、法定代表人或授权代表人等信息,确保合同主体适格并具备签订合同的合法资格。
核实供方的供货能力、独立承担经济责任的能力,以及需方的付款能力和独立承担经济责任的能力。
仔细审查产品名称、品牌、规格型号、生产厂家等信息,确保与实际需求一致,避免交货时产生纠纷。
检查是否明确写出产品全称、牌号、商标、规格型号、生产厂家等,防止供方以次充好。
确认是否提供随机备品、配件工具的数量及供应办法,防止供方借机收取额外费用。
确保产品数量以国家统一的标准计量单位表示,若没有统一计量单位,则需双方明确具体的计量方法。
避免使用含糊不清的计量概念,如“一件”、“一箱”、“一打”等,应具体明确产品数量。
审查合同是否明确约定质量标准、验收标准及方法,确保产品质量符合要求。
关注质量要求是否具体、明确,并符合相关法律法规和行业标准。
确认合同中的价款是否清晰,包括货币种类、金额等,并注意价款的大写形式。
检查合同中是否明确约定履行期限、地点和方式,确保合同执行顺畅。
审查合同中关于合同解除、中止、终止的条款,明确在什么情况下可以单方解除合同,以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。
确保违约责任具体明确,包括违约情况下的赔偿方式和数额,避免模糊不清的表述。
明确解决合同争议的方法,如仲裁或诉讼,以及纠纷管辖地的确定。
确认合同双方的落款、署名、盖章是否规范、齐全,确保合同签署的合法性和有效性。
关注合同中的特殊条款,如保密条款、知识产权保护、售后服务等,确保这些条款的合理性和可执行性。