企业为什么要建档

企业建立档案的目的主要包括：

凭证作用：

档案记录了企业的合同、财务数据、员工记录等重要信息，便于查阅和利用，提高工作效率。

参考作用：

档案是企业开展各项活动的参考，有助于企业文化建设，增强企业的核心竞争力。

信用档案：

建立信用档案可以解决人才危机，降低管理成本和人力成本，防止员工泄露商业机密，维护企业合法权益。

风险管理：

档案有助于企业做好风险监控和资料存档，防范货款拖欠等风险，维护企业的财务安全。

员工管理：

职工档案反映员工的工作情况、人际关系、建议和要求等，有助于企业更好地了解员工，实施人本管理。

竞争情报研究：

档案部门建立情报档案，服务于企业竞争情报研究，提升档案信息价值，支持企业经营决策。

数字化转型：

建设电子会计档案是数字化转型的必要步骤，有助于实现数据可视化、标准化，促进企业整体生产力提升。

社会信用：

随着社会信用意识的提高，企业信用档案将广泛应用于企业的经济交往中，有助于企业获得客户信任，做大做强。

合规经营：

档案有助于企业合规经营，便于应对内外部审计、法律诉讼等需求。

支持政策：

信用档案可以帮助企业优先获得政府支持，便于各职能部门对企业进行远程管理。

综上所述，企业建档是规范管理、提升竞争力、防范风险、支持决策、促进转型等多方面考虑的结果