开具收据条子的步骤如下:
准备好收据的正页和垫纸页,确保页面的整洁和顺序正确。
在收据的相应位置填写收款或交款的日期,日期应使用阿拉伯数字书写。
在正文中详细列明交易的具体内容,包括交纳人或交款人的全名或名称、住所信息、交付理由、交付内容(如款项数额、币种、物品名称、数量、规格等)。
金额部分应先用中文大写字母填写,然后在金额后面加上“¥”符号和相应的阿拉伯数字。确保金额书写清晰且规范。
在收据的经办人处写上自己的名字,并加盖公章(如适用)。若为个人收款,则需签名并加盖个人印章或签字确认。
将收据的第二联给予对方,自己留第一联保存。若为三联收据,则将收据联撕下给交款人,记账联和收到的钱一起交到财务。
确保所有填写内容清晰、准确,无涂改。如有涂改,应在涂改处签名并注明涂改日期。
收据应一式两份,双方各执一份,以确保权益。
通过以上步骤,可以确保收据条子的合法性和真实性,同时方便双方确认交易内容和责任。