短信的格式通常包括以下几个部分：
在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。
另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰。语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，以免造成对方难于理解。
要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”， “敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。
最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”､“儿××”等。
示例短信格式
亲爱的李老师，
您好!
我是您的学生小明，今天收到了学校的录取通知书，非常高兴。感谢您一直以来的教导和支持。
我已经安排好行程，将于 2025年9月1日上午9点到达学校，办理入学手续。希望您能抽空见一面，给我一些建议。
祝您身体健康，工作顺利!
此致
敬礼!
小明
2025年8月25日
注意事项
短信内容应简明扼要，表达清晰，避免使用过于繁琐或难以理解的语句。
可以适当地使用标点符号，如逗号、句号、问号等，以帮助表达情感或意思。
考虑到对方的感受和需求，尽量避免使用带有负面情绪的语言。
短信的格式应该简单清晰，内容真诚友好，让对方能够轻松理解并愉快回复。