行政工作通常包括以下几个方面:
公司资质/年检、证照印章管理
公文流转、公司档案管理
会议的组织、安排和服务
与工商局、统计局等外部机构的联络和协调
接待上级单位、会展公司等外部访客
办公安全与环境管理
员工用餐、车辆与司机管理
外包服务质量监督
库房管理、固定资产的管理与维护
差旅预定、办公用品和低值易耗品的采购
办公用品、固定资产的采购
房屋及车辆租赁、服务租赁
报刊订阅、饮用水及茶歇采购
合同签订与管理、账单结算
供应商维护与管理
各行政业务口制定工作规范、制度及流程审批表单
建立供应商清单
处理员工考勤、档案管理等人事相关事务
组织公司活动、访客接待
处理突发事件、紧急联系与协调
招聘、培训、绩效考核、薪酬管理
员工关系处理、劳动纠纷解决
制定预算、控制成本、报销等财务相关事务
办公用品、设备、车辆等的管理和使用
会议的组织、记录、决议执行
文件、资料的整理、分类、归档
来访客人的接待及对外联络工作
公司及现场的环境卫生监督管理
安全防火、防盗等安全保卫工作
食堂供餐、电话费、物业费的交纳
行政工作旨在通过参与和保障企业的经营活动,提高人力资源和物质资产的利用效率,确保公司运作的顺畅。