遗失收据声明的写法如下:
明确写上“收据遗失声明”,字体可稍大以突出重点。
表明身份:清楚说明遗失收据的主体是谁,包括个人姓名或单位名称。例如:“本人[你的姓名]”或“[单位名称]”。
收据信息:详细描述遗失收据的关键信息,如收据编号、开具日期、金额、收款方与付款方名称等。例如:“遗失[具体收据编号]收据一张,开具日期为[具体年月日],金额为[具体金额数目],收款方为[收款方名称],付款方为[付款方名称]。”
声明目的:明确表示该收据已遗失,声明作废,以防止他人冒用。例如:“特此声明该收据作废,如有拾到者请勿使用,以免造成不必要的纠纷。”
可加上声明人的签名和日期。如果是单位发布遗失声明,需加盖单位公章。
示例
个人收据遗失声明
致: XXX有限公司
本人不慎遗失贵司于2023年1月1日开具的收据原件,收据编号:123456,金额为人民币壹万元整(¥10,000.00元)。现请贵司将该收据金额转为本人的XX履约保证金继续存放于贵司,同时本人声明我持有的该收据作废。日后不论任何单位或个人找到上述收据,不得向贵司主张任何权利,并保证将该收据无条件归还给贵司。
收据接收人签字及手印:
日期: 2023年1月1日
公司收据遗失声明
致: XXX有限公司
我司不慎遗失贵司于2023年1月1日开具的收据原件,收据编号:123456,金额为人民币壹万元整(¥10,000.00元)。因该收据已遗失,在此我司声明作废并以此遗失声明办理相关业务。日后此收据原件出现,贵公司有权拒绝办理相关业务,由此造成的经济纠纷与贵公司无关,由我司负责。特此证明!
声明人签字及手印:
日期: 2023年1月1日
建议
确保信息准确:在撰写遗失收据声明时,务必确保所有信息的准确性,包括收据编号、金额、日期等,以避免因信息错误导致不必要的麻烦。
签名与盖章:个人声明需签名并按手印,单位声明需加盖公章,以确保声明的法律效力。
选择合适的报纸:根据当地实际情况,选择一家具有影响力的报纸进行登报声明,以确保声明能够被广泛传播。
保存登报证明:将登报的报纸妥善保存,以备后续需要时作为证明。