票据作废可以写在 纸质发票各联次上或 发票上方，并需要遵循一定的步骤和注意事项：
在纸质专用发票（含未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，在发票的上方注明即可，没有要求具体在哪个地方。
在开票系统里作废，在发票填开窗口里有个发票作废一栏，单点需要作废的发票，将其点成深色，再点击下面的作废按钮，这张发票就在税务系统里作废了，这才叫真正的作废，就可以不用上税了。
如果单位有作废章，应使用作废章盖章，若没有作废章，则直接用笔在发票上注明。发票作废后，应妥善保管作废的三联发票，以备查验。
对于数电纸票空白发票，可以通过电子税务局进行作废操作，具体步骤包括登录电子税务局，进入“发票业务”界面，点击“纸质发票作废”，然后选择“空白发票作废”，勾选需要作废的空白发票，填写需要作废的份数，最后点击“确定”。
作废发票时，需要填写作废说明，注明作废原因、作废日期、作废税额等信息，并由开票单位和购买方分别保存。
建议在实际作废票据时，同时进行系统作废和纸质发票标记，并确保所有相关手续和记录齐全，以备后续查验。