国企接收档案的流程通常包括以下几个步骤:
劳动者与国企签订人事代理合同,这是档案调动的第一步。
向原单位申请档案调出,并办理相关手续,领取新的调档函。
办理档案接收手续时,需要提供相关证明材料,如身份证、劳动合同、学历证书、职称评定材料等。
原单位将档案通过机要交通或专人送取的方式移交给国企的档案管理部门。
国企的档案管理部门接收档案后,会进行签收、登记、编号、上网和入库等一系列规范操作。
档案到达国企后,人力资源部门会进行档案整理,确保档案材料完整无误。
档案从原单位成功转移到国企后,国企人力资源部门会与劳动者签订同意档案转出通知书。
档案管理部门会对档案进行审核,确认无误后,通过机要通道将档案转递到国企。
注意事项:
档案调动过程中,必须严格履行转递手续,严禁本人自带档案或采用其他快递形式转递。
档案接收后,国企会进行详细的登记和核对,确保档案材料的真实性和完整性。
如果原单位无法接收档案,可以选择将档案存放到新国企所在地的人才市场,并由人才市场协助完成调档。
通过以上步骤和注意事项,可以确保档案顺利地从原单位转移到国企,保障劳动者的合法权益和档案的安全性。