验资报告是在特定情况下需要出具的文件，主要用以证明公司的注册资本已经实际缴纳。以下是通常需要出具验资报告的情况：
在向工商行政管理部门提交注册申请时，需要提供验资报告以证明股东已按公司章程规定缴纳了注册资本。
当公司增加注册资本时，需要对增加的部分进行重新验资，并出具验资报告。
在公司新设合并或分立，并向公司登记机关申请设立登记时，需要进行审验。
当公司由非公司制企业变更为公司制企业，或由有限责任公司变更为股份有限公司时，需要对净资产折合实收资本进行审验。
当出资者改变出资方式，如将非货币财产转换为货币出资，或变更出资的非货币财产类型时，可能需要审验。
比如在申请某些政策补贴时，如大学生创业补贴、高新技术企业补贴等，公司可能需要提交验资报告。
在企业实缴、增加股东、需要融资、上市等情况下，验资报告也是必需的。
如果在工商年检时发现股东抽出注册资本，要求重新验资并出具验资报告。
当公司以自主的知识产权作为对外投资时，需要对其评估并出具评估报告。
在参与招投标项目时，招标方可能要求出具验资报告；与大型企业合作时，对方可能为了确认公司实力而要求提供。
如果需要验资报告，企业应委托具有资质的会计师事务所进行验资，并提供必要的材料，如营业执照、公司章程、股东会决议、银行进账单等。会计师事务所会根据提供的资料对公司的注册资本进行验证，并出具相应的验资报告